Collegamento tra POS e Registratore Telematico

Premessa

L'Agenzia delle Entrate ha pubblicato la guida operativa per collegare gli strumenti di pagamento elettronico (POS) agli strumenti di certificazione dei corrispettivi (Registratore Telematico – RT). A partire dal 2026 è previsto l'obbligo di collegamento tra:

• gli strumenti mediante i quali l'esercente memorizza i corrispettivi emettendo il documento commerciale (RT o procedura web "Documento Commerciale on line");
• gli strumenti mediante i quali accetta il pagamento elettronico (POS fisici, piattaforme online, app e analoghi).

Si tratta di un collegamento di tipo logico — non fisico — che avviene tramite un'apposita funzionalità del portale "Fatture e Corrispettivi" dell'Agenzia delle Entrate. Il Registratore Telematico non necessita di alcun aggiornamento né di connessione fisica al POS.

In cosa consiste il collegamento

Il collegamento consiste nella registrazione, all'interno del portale "Fatture e Corrispettivi", dell'abbinamento tra:

• la matricola del RT (o la procedura web "Documento Commerciale on line");
• il dato identificativo univoco di ciascun POS utilizzato per l'incasso elettronico dei corrispettivi memorizzati su quel RT.

Per facilitare l'esercente, la funzionalità espone automaticamente l'elenco dei POS di cui risulta titolare, sulla base delle informazioni trasmesse mensilmente dagli operatori finanziari (Acquirer) all'Agenzia delle Entrate.

Gli esercenti che si avvalgono di server RT cui sono collegati più punti cassa devono abbinare i POS ai soli server RT, non alle singole casse.

Esclusioni dall'obbligo

Sono esclusi dall'obbligo di collegamento i corrispettivi certificati tramite:

• distributori automatici (vending machine);
• cessione di carburante;
• ricarica veicoli elettrici;
• vendite esoneräte dall'obbligo di memorizzazione elettronica (tabacchi, generi di monopolio, vendite a distanza, ecc.).

Attenzione: l'esercente che utilizza il medesimo POS sia per corrispettivi soggetti all'obbligo di certificazione sia per corrispettivi esonerati deve comunque registrare il collegamento. Solo il POS dedicato esclusivamente ad operazioni esonerate può essere escluso, previa apposita dichiarazione in procedura.

Termini per l'adempimento

POS attivi a gennaio 2026 — Prima comunicazione

La prima comunicazione dei collegamenti deve essere effettuata entro 45 giorni dalla data di messa a disposizione della procedura web da parte dell'Agenzia delle Entrate, con riferimento ai POS attivi nel mese di gennaio 2026. La disponibilità della funzionalità verrà comunicata tramite apposito avviso sul sito istituzionale.

⚠  POS attivati nei mesi successivi a gennaio 2026 — Regola generale

Esempio pratico: I collegamenti POS-RT relativi al mese di aprile 2026 dovranno essere registrati — o aggiornati in caso di variazione — tra il 6 giugno e il 30 giugno 2026.

Riepilogo scadenze operative

La tabella sopra riportata ha carattere esemplificativo. La scadenza si calcola sempre come segue: ultimo giorno del secondo mese successivo al mese di attivazione del POS (o di variazione del collegamento), con termine iniziale fissato al 6° giorno dello stesso mese.

Variazioni successive al primo collegamento

Come procedere

L'operazione si esegue accedendo al portale "Fatture e Corrispettivi" dell'Agenzia delle Entrate:

• Esercenti con RT: funzionalità "Gestione collegamenti".
• Esercenti con procedura web "Documento Commerciale on line": apposita sezione interna alla stessa procedura.

Per approfondimenti si rimanda alla documentazione pubblicata dall'Agenzia delle Entrate nella pagina dedicata al Collegamento POS-RT, che comprende: la guida operativa, i suggerimenti pratici per i casi di più punti vendita, il manuale operativo e le FAQ.