Informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
BLC S.r.l., con sede in Via del Gonfalone 3 - Milano, P.IVA/C.F. n. 06965900696 – Tel. 02.45470620 - e-mail
A tale proposito, si precisa che l’informativa è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati tramite link ipertestuali o widget (es. social network) pubblicati nel Sito, ma riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare o ai trattamenti che dovessero derivare dal volontario invio di messaggi.
1. Categorie di interessati e dati personali trattati
Il Titolare tratta i dati personali delle persone fisiche (identificate o identificabili) che visitano e consultano il Sito o che nell’ambito dello stesso svolgono volontariamente azioni di interazione con il Titolare (di seguito, gli “Utenti”).
I dati personali trattati sono:
- Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso della loro normale attività, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico degli utenti;
- Dati comunicati: l'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi tramite la compilazione e l’inoltro di form presenti sul Sito e/o agli indirizzi di contatto della Società o ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista) comporta l'acquisizione dei dati di contatto dell’Utente necessari a rispondere, nonché di tutti gli ulteriori ed eventuali dati personali inclusi nel form di registrazione o nelle comunicazioni. Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine del Sito riportanti il form o predisposte per l'erogazione di determinati servizi.
- Cookie e altri sistemi di tracciamento: per maggiori informazioni sulla tipologia di cookie utilizzati, loro gestione di utilizzo e finalità, consultare la cookie policy presente sul Sito [inserire link Cookie Policy].
(di seguito, tutti, i “Dati Personali”).
2. Finalità del Trattamento e basi giuridiche:
Il Titolare tratta i Dati Personali raccolti nel contesto del Sito per le finalità e in forza delle basi giuridiche indicate nella seguente tabella:
| Quali sono le FINALITÀ del trattamento? | Quali sono le BASI GIURIDICHE del trattamento? | |
|---|---|---|
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1) |
Adempimento di un obbligo legale connesso a disposizioni civilistiche, fiscali e amministrative, di normativa comunitaria, di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti, nonché per dare seguito a richieste da parte dell'autorità amministrativa o giudiziaria competente e, più in generale, di soggetti pubblici nel rispetto delle formalità di legge. |
Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare. |
|
2) |
Fare valere e difendere i propri diritti, anche mediante iniziative stragiudiziali ed anche attraverso terze parti, nonché prevenire e rilevare attività fraudolente o l’abuso del Sito (per fini potenzialmente delittuosi, come ad esempio per furti d’identità, reati informatici, etc.). |
Perseguimento del legittimo interesse del Titolare. |
|
3) |
Per consentire agli Utenti di accedere al Sito e navigare in modo ottimale e gestire le richieste pervenute attraverso il Sito. |
Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente. |
|
4) |
Limitatamente ai dati di navigazione degli Utenti sub par. 1 punto a), per finalità di sicurezza dei sistemi del Titolare e per ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito (come le pagine del Sito più frequentemente visitate, il tempo medio speso per ciascuna pagina), nonché per controllare e amministrare il funzionamento del Sito e migliorare i servizi forniti. |
Perseguimento del legittimo interesse del Titolare. |
|
5) |
Per gestire la sezione contatti del sito e quindi per rispondere ad eventuali richieste dell’utente pervenute tramite la compilazione di eventuali form o tramite l’invio di comunicazioni all’indirizzo mail del Titolare |
Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente. |
3. Obbligatorietà del rilascio dei dati richiesti e conseguenze del mancato rilascio
Salvo quanto specificato per i dati di navigazione (e, nell’apposita policy, per la gestione dei cookie), l’utente è libero di fornire i propri dati personali (tramite eventuale form - nelle pagine che lo consentono - o con altre modalità ai contatti del Titolare) per l’invio di richieste di informazioni o per ricevere comunicazioni commerciali.
Resta inteso che il loro mancato conferimento, anche parziale, può impedire al Titolare lo svolgimento di quanto richiesto dall’Utente e delle attività di comunicazione, nonché l’assolvimento di eventuali obblighi connessi.
4. Modalità del trattamento
I Dati Personali saranno trattati a mezzo di strumenti sia manuali, sia informatici automatizzati esclusivamente da parte di soggetti a ciò autorizzati ed appositamente istruiti.
5. Destinatari/categorie di destinatari dei dati personali
Per le finalità indicate nella presente informativa:
- i Dati Personali degli Utenti potranno essere comunicati:
- agli autorizzati al trattamento del Titolare (dipendenti o collaboratori);
- a terzi fornitori di servizi al Titolare (tra cui fornitori di servizi informatici, hosting provider, web editor, nonché società o soggetti che svolgono servizi legali, assicurativi) che opereranno, se del caso, in qualità di responsabili del trattamento;
- a società e professionisti terzi incaricati per fare valere diritti, interessi, pretese del titolare nascenti dal rapporto con gli Utenti;
- alle Amministrazioni dello Stato, Autorità giudiziarie o amministrative, Enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche;
- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
Viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto oggetto di continui aggiornamenti. Per conoscere l’elenco aggiornato dei destinatari, gli Utenti potranno rivolgersi direttamente al Titolare, scrivendo alle coordinate di contatto indicate al par. 9 della presente informativa.
6. Periodi di conservazione dei dati personali
I Dati Personali verranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui sono stati raccolti; precisamente, il Titolare conserverà:
- i dati di navigazione degli Utenti (indicati al par. 1, lett. a) per la durata della sessione di navigazione e comunque non più di sette giorni, salvo il caso di disfunzioni nei sistemi, caso in cui saranno conservati fino alla risoluzione della problematica;
- i dati comunicati dagli Utenti (indicati al par. 1, lett. b):
- per quanto riguarda i dati personali comunicati mediante la compilazione dei form presenti sul sito web, per il tempo necessario a evadere la relativa richiesta;
- i Dati Personali il cui trattamento è necessario in rapporto ad obblighi legali per la durata di legge;
e comunque, ai fini indicati al par. 2, n. 2, al massimo per un periodo pari al termine di prescrizione delle azioni rilevanti aumentato di un periodo prudenziale di sei mesi, al fine di assicurare il diritto di difesa della Società con riferimento a future possibili controversie in sede giudiziaria o amministrativa.
In tutti casi, decorsi i rispettivi termini, tutti i Dati Personali verranno cancellati o resi anonimi. Resta fermo che i termini indicati potranno essere prorogati nei casi in cui la conservazione per un periodo ulteriore sia richiesta in occasione di eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.
7. Trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale
Nell’ambito delle finalità sopra esposte è possibile che i Suoi dati vengano trasferiti verso paesi appartenenti all’UE.
8. Diritti
Gli Utenti, se ne ricorrono le circostanze, potranno esercitare nei confronti del Titolare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: permette agli Utenti di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e, in tale caso, di ottenere l'accesso ai propri dati personali;
- Diritto di rettifica: permette agli Utenti di ottenere la rettifica/integrazione dei Dati Personali inesatti/incompleti;
- Diritto alla cancellazione: permette agli Utenti di ottenere, nei casi previsti dalla normativa, la cancellazione dei propri dati personali;
- Diritto di limitazione di trattamento: permette agli Utenti di ottenere, nei casi previsti dall'art. 18, paragrafo 1 del GDPR, la limitazione (cioè il contrassegno dei dati personali conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro) del trattamento dei propri dati personali;
- Diritto alla portabilità dei dati: permette agli Utenti - nelle ipotesi in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati sulla base giuridica del contratto o del consenso - di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, limitatamente ai dati forniti al Titolare, i dati personali che lo riguardano e analogamente il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.
Inoltre, gli Utenti hanno diritto:
- di opporsi al trattamento dei propri Dati Personali per le finalità indicate al paragrafo 2;
- nonché, qualora ritengano che il trattamento dei Dati Personali a loro riferiti effettuato attraverso questo Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, di proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 del GDPR, all’Autorità nazionale di supervisione dello stato membro dell’Unione Europea in cui l’Interessato ha la propria residenza abituale o luogo di lavoro od ove sia avvenuta l’asserita violazione del suo diritto (nel caso tale Stato sia l’Italia, il soggetto cui potrà rivolgersi è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).
9. Contatti
Per esercitare tutti i diritti, l’interessato può presentare apposita istanza contattando il Titolare con le seguenti modalità:
- a mezzo posta c/o BLC S.r.l. all’indirizzo Via del Gonfalone 3 - Milano;
- inviando una e-mail alla casella di posta elettronica ordinaria:
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INFORMATIVA PRIVACY
Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR)
BLC S.r.l. Via del Gonfalone 3 – Milano, Tel: 02 45470620 e-mail:
1. Categorie di soggetti interessati e dati personali trattati
Lo Studio, nell’ambito del Mandato, può trattare i dati personali delle seguenti categorie di soggetti:
- clienti persone fisiche (come, ad esempio, privati, liberi professionisti, artigiani, titolari ditta individuale);
- rappresentante legale dei clienti, datore di lavoro, esecutori e titolari effettivi;
(a e b. di seguito unitamente indicati come i “Clienti”); - persone fisiche che agiscono quali referenti per i Clienti;
- eventuali altri soggetti in contatto con lo Studio in connessione all’esecuzione del Mandato;
(c. e d. di seguito unitamente indicati come gli “Altri Interessati”)
(a., b., c. e d. tutti complessivamente indicati come gli “Interessati”).
In particolare, lo Studio può venire a conoscenza delle seguenti tipologie di dati personali forniti direttamente o indirettamente, anche tramite collaboratori o dipendenti, dai Clienti o dagli Altri Interessati (di seguito i "Dati Personali"):
- in relazione ai Clienti:
• comuni: quali dati anagrafici, dati contabili e fiscali, coordinate di contatto (tel., e-mail), qualifiche;
• se del caso, dati particolari: quali dati inerenti alla salute (relativi a visite effettuate o patologie correlabili, a infortuni, ), alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza a organizzazioni sindacali (risultanti, ad esempio, dalla documentazione consegnata allo Studio ai fini delle dichiarazioni dei redditi o per agevolazioni fiscali etc., come fatture relative a spese mediche, a versamenti a favore di comunità religiose, etc.)
• nonché, eventualmente, giudiziari; - in relazione agli Altri Interessati:
• di norma, solo dati anagrafici e di contatto.
2. Finalità del trattamento e basi giuridiche
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FINALITA’ DEL TRATTAMENTO |
BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO |
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1. Eseguire il Mandato e i compiti professionali dallo stesso derivanti (per perseguire e proteggere gli interessi e i diritti del Cliente). Sono compresi gli adempimenti di tipo organizzativo - come la programma- zione di riunioni o di consegna documenti, etc, – e l’invio di comunicazioni di servizio o connesse/strumentali al Mandato, tra cui e-mail di promemoria/aggiorna- mento dello scadenzario dei termini fiscali, nonché (laddove previsto dal Mandato o comunque di particolare interesse per la posizione del Cliente) di aggiornamento normativo in materia fiscale/tributaria (compresi provvedi- menti e prassi dell’Agenzia delle Entrate) o in relazione ai connessi adempimenti, etc.. |
A seconda dei casi: · esecuzione del mandato conferito allo Studio o di misure precontrattuali adottate su richiesta del Cliente (o degli Altri Interessati per conto di quest’ultimo); · ovvero, limitatamente ai dati particolare, il consenso del Cliente (espresso tramite il relativo form di raccolta posto alla fine dell’informativa). |
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2. Adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile, compresi quelli in ambito fiscale, antiriciclaggio, contabile e deontologici. |
Adempimento di un obbligo legale cui è soggetto lo Studio. |
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3. Fare valere e difendere i propri diritti, anche mediante iniziative stragiudiziali ed anche attraverso terze parti. |
Perseguimento del legittimo interesse dello Studio alla difesa dei propri diritti. |
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4. Mantenere l’archivio storico dello Studio. |
Perseguimento del legittimo interesse dello Studio alla conservazione e sviluppo del proprio bagaglio di competenze, conoscenze, casistiche e abilità necessarie per svolgere la propria attività professionale. |
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5. Per gestire l’invio di comunicazioni informative delle attività e servizi dello Studio, nonché di comunicazioni divulgative e di aggiornamento (diverse da quelle dovute per l’esecuzione del Mandato) su eventuali novità fiscali, provvedimenti Agenzia Entrate, prassi, tematiche attuali, approfondimenti, etc. |
Consenso del Cliente (espresso tramite il relativo form di raccolta posto alla fine dell’informativa). |
3. Conseguenze della mancata comunicazione dei Dati Personali e modalità di trattamento
Tutti i Dati Personali richiesti dallo Studio sono necessari per il perseguimento delle finalità 1 e 2. Conseguentemente, la loro mancata comunicazione impedisce la regolare esecuzione del Mandato ovvero il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso. In particolare, per il trattamento dei dati particolari, la legge ha stabilito una pre-condizione costituita dal consenso del Cliente: pertanto, l’omissione di tale consenso potrebbe impedire allo Studio di assolvere a tutti i propri compiti professionali inerenti al Mandato e di tutelare i diritti e gli interessi del Cliente stesso.
Invece, il rilascio dei Dati Personali (con particolare riferimento a quelli di contatto) per l’invio di comunicazioni informative e divulgative (v. finalità par. 2 n. 5) è facoltativo poiché si riferisce a un trattamento non indispensabile ai fini del Mandato e pertanto l’eventuale mancanza non pregiudica la relativa esecuzione, né il Suo rapporto con lo Studio.
L’eventuale mancato consenso o la successiva revoca alla ricezione di tali comunicazioni non interromperà i messaggi di servizio (indicati in via esemplificativa al par. 2 n. 1).
I Dati Personali saranno temporaneamente conservati nei database del Titolare e saranno trattati a mezzo di strumenti sia manuali sia informatici da parte dei dipendenti e collaboratori dello Studio (e/o di terzi espressamente nominati come responsabili del trattamento) a ciò autorizzati ed appositamente istruiti.
4. Conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali degli Interessati/del Cliente verranno conservati dallo Studio per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui sono stati raccolti, in particolare:
- I Dati Personali strettamente necessari per l’instaurazione e gestione del Mandato saranno conservati per tutta la relativa durata e per un periodo di 10 anni e sei mesi successivi alla sua cessazione, al fine di rispettare gli obblighi di conservazione cui i professionisti sono soggetti;
- per quanto riguarda i dati particolari strumentali alla corretta attuazione del Mandato fino all’eventuale revoca da parte del Cliente, se in concreto esercitabile e comunque nel rispetto di quanto previsto al punto precedente;
- i Dati Personali il cui trattamento è necessario in rapporto ad obblighi legali o fiscali, per la durata di legge;
- i Dati Personali (limitatamente a nome, cognome e dati di contatto del Cliente) necessari per il perseguimento della finalità indicata al paragrafo 2, n. 5 (invio e-mail divulgative/informative) fino all’eventuale revoca del consenso, in seguito alla quale detti dati saranno cancellati o, in caso in cui sia in corso il mandato, non saranno più oggetto di trattamento per questa specifica finalità (potendo quindi essere oggetto di trattamento, laddove necessario, per le altre finalità che non si basano sul consenso). In mancanza di revoca, gli stessi saranno conservati fintanto che lo Studio svolge attività promozionale in relazione alla propria attività;
- per la finalità indicata al par. 2 n. 4 (gestione dell’archivio storico), i Dati Personali saranno conservati fino all’eventuale esercizio da parte degli Interessati del diritto di opposizione ai sensi del successivo paragrafo 6;
e comunque, in caso di insorgenza di problematiche, anomalie, contestazioni o controversie (anche non giudiziali), al massimo per un periodo pari al termine di prescrizione delle azioni rilevanti, aumentato di un periodo prudenziale di sei mesi, al fine (cui al paragrafo 2, n. 3) di assicurare il diritto di difesa della Società con riferimento a possibili controversie in sede giudiziaria o amministrativa e di prevenzione dei reati.
Alla conclusione dei periodi di conservazione indicati, relativi alle finalità 1), 2) e 3), saranno archiviati in formato elettronico e/o cartaceo i documenti necessari per mantenere l’archivio storico dello Studio, comprensivi dei soli Dati Personali inscindibili dalla suddetta documentazione. Al di fuori di tale ipotesi, decorsi i termini i Dati Personali verranno cancellati.
Resta fermo che i termini indicati potranno essere prorogati nei casi in cui i Dati Personali siano rilevanti in rapporto a contenziosi pendenti o prevedibili, per richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.
5. Comunicazione dei Dati Personali
Per le finalità sopra descritte, potranno venire a conoscenza dei Dati Personali le categorie di soggetti di seguito indicate (che opereranno, se del caso, in qualità di responsabili del trattamento):
- gli autorizzati al trattamento del Titolare (dipendenti e collaboratori);
- i consulenti, legali o altri commercialisti che erogano prestazioni funzionali alle finalità sopra indicate;
- gli istituti bancari e assicurativi che erogano prestazioni funzionali alle finalità sopra indicate;
- i soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- le autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;
- i soggetti fornitori di servizi informatici.
Viene indicata solo la categoria dei destinatari in quanto la relativa lista è oggetto di aggiornamenti continuativi. In ogni caso, gli Interessati potranno conoscere l’elenco aggiornato dei destinatari rivolgendosi direttamente allo Studio ai contatti indicati al par. 8.
6. Diritti degli Interessati
Ciascuno degli Interessati, se ne ricorrono le circostanze, potrà in qualsiasi momento e gratuitamente esercitare nei confronti dello Studio i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: permette di ottenere dallo Studio la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e, in tale caso, di ottenere l'accesso ai propri dati personali;
- Diritto di rettifica: permette di ottenere la rettifica/integrazione dei Dati Personali inesatti/incompleti;
- Diritto alla cancellazione: permette di ottenere, nei casi previsti dalla normativa, la cancellazione dei propri dati personali;
- Diritto di limitazione di trattamento: permette di ottenere, nei casi previsti dall'art. 18, paragrafo 1 del GDPR, la limitazione (cioè il contrassegno dei dati personali conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro) del trattamento dei propri dati personali;
- Diritto alla portabilità dei dati: nelle ipotesi in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati sulla base giuridica del contratto o del consenso, permette di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, limitatamente ai dati forniti al Titolare, i dati personali che lo riguardano e analogamente il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.
Inoltre, gli Interessati hanno diritto:
- di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei propri Dati Personali per le finalità descritte al paragrafo 2, n. 3 e n. 4;
- di revocare consenso in qualsiasi momento in relazione al trattamento dei propri dati per le seguenti finalità:
- in relazione alla finalità prevista al paragrafo 2, n. 5, contattando il Titolare all’indirizzo e-mail indicato al paragrafo 8;
- in relazione alla finalità prevista al paragrafo 2, n. 1 (trattamento dati particolari per esecuzione del Mandato), quando in concreto esercitabile, contattando il Titolare ai relativi recapiti, fermo restando quanto precisato ai paragrafi 3 e 4 in merito alla necessità di conoscere tali dati e alla loro conservazione;
- nonché, qualora ritengano che il trattamento dei Dati Personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, di proporre reclamo all’Autorità nazionale di supervisione dello stato membro dell’Unione Europea in cui l’Interessato ha la propria residenza abituale o luogo di lavoro od ove sia avvenuta l’asserita violazione del suo diritto o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).
7. Trasferimento dei Dati Personali verso Paesi Terzi o Organizzazioni internazionali
Di norma, i Dati Personali non vengono trasferiti all’estero. Tuttavia, qualora per il perseguimento delle suddette finalità ciò dovesse rendersi necessario, il trasferimento avverrà in conformità alle prescrizioni di legge.
8. Contatti
Per esercitare tutti i diritti, gli Interessati potranno presentare apposita istanza contattando il Titolare:
- a mezzo posta presso la sede dello Studio: Via del Gonfalone 3 - Milano
- via e-mail alla casella di posta:
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